Corporate Governance

公司治理

公司治理主管

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本公司於2022年08月08日經董事會決議通過,任命本公司法務主管 陳威宏擔任公司治理主管,負責公司治理相關事務。該主管於上市公司從事法務事務單位主管職務達三年以上,符合「上市公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」第 23 條所定之公司治理主管資格。

職權範圍

依據「上市公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」,公司治理主管負責公司治理相關事務,主要包括下列內容:
  1. 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
  2. 製作董事會及股東會議事錄。
  3. 協助董事就任及持續進修。
  4. 提供董事執行業務所需之資料。
  5. 協助董事遵循法令。
  6. 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
  7. 辦理董事異動相關事宜。
  8. 其他依公司章程或契約所訂定之事項等。

進修情形

進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
2024/07/03
臺灣證券交易所
2024國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇
6
2024/07/15
中華公司治理協會
由公司治理評鑑指標看公司治理之最新脈絡
3
2024/10/23
臺灣證券交易所
以永續知識力打造全新碳時代宣導會
7
2024/11/08
中華公司治理協會
董事會如何訂定ESG永續治理策略
3

公司治理聯絡窗口

發言人
總顧問 / 許俊麒
電郵:jerryhsu.trk@gmail.com

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電話:04-36118888#6661
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公司規章制度

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 標題 檔案下載
 公司章程
 股東會議事規則
 董事會議事規範
 董事選任程序
 獨立董事職責範疇規則
 董事會績效評估辦法
 審計委員會組織規程
 薪資報酬委員會組織規程
 永續發展委員會組織規程
 永續發展實務守則(原企業社會責任實務守則)
 永續報告書編制及驗證之作業程序
 永續資訊之管理作業程序
 風險管理政策與程序
 供應商管理政策
 內部重大資訊處理作業程序
 從事衍生性商品交易處理程序
 資金貸與他人作業程序
 背書保證處理程序
 取得或處分資產處理程序
 誠信經營守則
 公司治理實務守則
 道德行為準則
 防範內線交易管理辦法
 誠信經營作業及行為指南
 關係人相互間財務業務相關作業規範
 智慧財產管理計畫

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內部稽核之組織及運作

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內部稽核組織

1. 內部稽核單位為公司獨立單位,直接隸屬董事會。

2. 稽核單位配置1-2名專任稽核人員,其中一名為稽核主管。

內部稽核運作概況

1. 協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失,並協助各部門優化各項作業流程、管理辦法,提高管理績效。

2. 依據公司風險評估結果擬訂年度稽核計畫並應確實執行。

3. 依年度稽核計畫查核各項作業後作成稽核報告呈核董事長,如有發現問題,會持續追蹤改善結果,並作成改善追蹤報告;稽核報告及改善追蹤報告除交付審計委員會各成員外,應定期呈報董事會。

4. 稽核單位推動各部門(含各子公司) 每年度至少一次執行內控自評作業,稽核單位審查自行評估的結果作成彙總報告呈報審計委員會、董事會,由董事會據此出具內控聲明書。

5. 監督覆核各子公司內控、內稽之情況並將其納入查核範圍,查核公司監理子公司情況。

內部稽核人員之任免、考評及薪資報酬

本公司內部稽核主管之任免,經審計委員會同意,並提董事會決議。

稽核單位人員之考核、薪酬,由稽核主管簽報至本公司董事⾧核定。其考評每年至少執行㇐次。

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審計品質指標(AQIS)

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董事會參考審計品質指標(AQIs)評估簽證會計師獨立性及適任性之事實

  • 本公司審計委員會每年定期評估簽證會計師之獨立性,再將評估結果提報董事會。
  • 最近一次評估經114年03月11日審計委員會決議通過後,並提報114年03月11日董事會決議通過。

評估機制如下:

  1. 確認本公司之簽證會計師與公司及董事均非關係人。
  2. 遵守公司治理實務守則規定辦理簽證會計師之輪替。
  3. 取得會計師事務所提供之15項審計品質指標(AQIs)資訊, 並依據主管機關發布之「審計委員會解讀審計品質指標 (AQI)指引」,評估會計師事務所及查核團隊之審計品質。

董事會評估會計師獨立性及適任性之程序及具體評估會計師獨立性及適任性之標準

評估結果如下:
113年財務報表委任資誠聯合會計師事務所 王方瑜會計師及 劉冠宏會計師 簽證,經評估二位會計師獨立性及適任性均符合無虞。

本公司審計委員會每年評估所屬簽證會計師之獨立性及適任性,除要求簽證會計師提供「審計品質指標(AQIs)」外,並依會計師獨立性評估標準與15項 AQI 指標進行評估。經確認會計師與本公司除簽證及財稅案件之費用外,無其他之財務利益及業務關係,會計師家庭成員亦不違反獨立性要求,以及參考 AQI 指標資訊,確認會計師及事務所,在查核經驗與受訓時數均優於同業平均水準,另於最近3年也將持續導入數位審計工具,提高審計品質。最近一年度評估結果業經 114年3月11日審計委員會討論通過後,並提報114年3月11日董事會決議通過對會計師之獨立性及適任性評估。

會計師獨立性評估標準

 

項次評估項目評估結果是否符合獨立性
1截至最近一次簽證作業,未有七年未更換之情事。
2與委託人無重大財務利害關係。
3避免與委託人有任何不適當關係。
4會計師應使其助理人員確守誠實、公正及獨立性。
5執業前二年內服務機構之財務報表,不得查核簽證。
6會計師名義不得為他人使用。
7未握有本公司及關係企業之股份。
8未與本公司及關係企業有金錢借貸之情事。
9未與本公司或關係企業有共同投資或分享利益之關係。
10未兼任本公司或關係企業之經常工作,支領固定薪給。
11未涉及本公司或關係企業制定決策之管理職能。
12

未兼營可能喪失其獨立性之其他事業。

13與本公司管理階層人員無配偶、直系血親直系姻親或二親等內旁系血親之關係。
14未收取任何與業務有關之佣金。
15截至目前為止,未受有處分或損及獨立原則之情事